在今天的环境中，公众准备就绪的道路往往是紧张和加速的. 团队面临着巨大的压力，需要管理多个相互竞争的优先级，并引导要求苛刻的涉众, 内部和外部, 在非常紧迫的时间内. 因此，优先考虑你的员工对你的公司做好准备至关重要 上市. 在你准备公共活动的时候, 我们建议主动解决以下几个因素，而不是被动应对:
- 职责分离
- 角色清晰和职业发展
职责分离
我们经常看到并欣赏在上市之前“所有人都在甲板上”的做法. 在过程中看到, 访问系统和执行任务, 这种“不惜一切代价”的心态经常盛行，每个人都投入到完成工作中去. 然而, 上市公司所需的职责分离引入了新的限制和技术，影响了团队以前的工作方式. 这些改变往往会遇到阻力、困惑和挫折.
定义细节: 明确职责的划分, 需要有:1)已定义的过程, 2)适当的技术，可以限制不同角色的访问，以提供适当的制衡. 没有清楚地了解流程或适当的系统来执行限制, 提供适当的文档以通过审核并满足外部期望是很困难的. 流程文档, 内部审计团队和治理, 为了支持您的团队并管理相关的人员相关元素，必须使用适当的技术.
接受并执行变更: 在定义完成了什么之后, 谁来做，怎么做, 帮助团队过渡到接受和执行变更是很重要的. 而新的流程流和访问列表可能存在, 有更多与人员相关的问题与转换和功能采用有关. 从定性的角度来看, 考虑与转换相关的变更管理，并确保您的团队致力于实现目标-即使他们不再能够自己快速修复或当他们必须找到新的工作来完成日常任务时. 尤其是在公众准备就绪的道路上, 您的团队正在管理多个相互竞争的优先级，其中许多需要非常有意识地管理时间和资源. 要注意团队的压力，主动缓解倦怠, 通过鼓励采用变更来解决阻力和保留问题, 清楚地沟通优先级和更新, 在适当的支持下管理期望.
角色清晰和职业发展
修改后的流程, 在公众准备就绪的道路上，日益增加的职责隔离和新技术可能会改变角色和责任，并促使团队中的个人思考他们的下一步是什么. 有了新技术，就需要新的角色，而其他的角色就被淘汰了. 另外, 有些角色可能会继续存在于标题和结果中, 但这项工作的性质看起来非常不同. 没有透明和主动的沟通, 这些变化会给团队带来巨大的焦虑, 尤其是当他们不得不猜测这对他们和他们的未来意味着什么的时候.
在为公众做好准备的过程中，最重要的与人相关的部分之一是了解团队中每个人的目标和愿望，并帮助他们看到自己的未来. 这一共同未来的一个关键组成部分是承认团队成员所做的贡献和牺牲, 在奖励和关于未来的对话中也要有意识.
知道你需要什么: To 让你的人做好公众准备，从一个有计划的组织计划开始. 确定你需要在工作成果方面实现什么，并建立一个组织结构，在适当的级别上有适当数量的人员来实现和支持你的目标. 批判性地考虑你的团队，并检查在技能或知识方面的差距，以支持下一步的招聘, 培训和发展. 问自己以下问题:
- 今天的金融是做什么的?
- 今后应该做什么工作?
- 谁来完成这项工作?
- 未来需要哪些技能?
- 我们如何获得这些技能?
一旦你了解了你当前的劳动力需求, 你可以主动开始培养团队的技能，使之与公司的技能相匹配 数字时代的未来.
定义角色和职责: 虽然在过去可能有很多共同的支持来完成这项工作, 你需要清楚地定义每个人在做什么，以便作为一个公共组织取得成功和成长. 虽然这似乎是一个低优先级的任务，可以推迟到未来, 这一步对于公众准备来说是至关重要的，因为它不仅能让你现在的团队做好准备，还能帮助你确定招聘需求，在急需人才之前找到合适的人选. 找到一个新的团队成员并让他们跟上进度需要时间和资源，在您经历公共准备过程时需要仔细管理. 批判性地思考团队成长过程中的依赖关系和需求，可以帮助您避免团队士气低落，因为他们太过不堪重负，无法跟上变化和成长，从而犯下代价高昂的错误.
考虑职业发展: 当您定义未来的角色和职责时，也要考虑它们是如何进展和进化的. 特别是对于有重要任期的团队成员, 让他们透明地讨论他们的愿望, 突出他们的潜力, 共同为他们制定一个计划. 要认识到，虽然有些人可能对成长潜力充满活力和兴奋, 其他人可能对即将到来的变化不那么热情. 当你考虑未来存在的机会并制定发展计划时，要注意各种因素和观点. 与您的团队建立定期检查，并帮助他们坚持到公众准备就绪. 当人们觉得自己被低估或被利用时, 他们会寻找其他选择. 用诚实的谈话来吸引和维持你的团队, 认可和奖励, 明确职业发展方向.
结论
通常是在紧张和加速的道路上向公众准备, 职责和角色的分离将会改变和发展. 因此，您的团队将扩展和转移，以继续满足组织目标. 尽管组织目标是许多谈话的焦点，也是公众准备过程中大量审查的焦点, 注意团队的个人目标也很重要. 让他们参与到这段旅程中，并从个人的角度为他们的未来做好准备.
考虑一下你的团队在走向公众的道路上将会经历什么，并向他们表明你的关心. 你不仅是在为未来做计划和准备, 还要在这个过程中支持和支持你的员工.
公众准备活动 许多活动部件. 为了将这些顺利、成功地结合在一起，你的员工需要做好准备.
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致谢-我们要感谢以下贡献者:
- 香农Hagedorn
- 路加福音史密斯